Es frecuente confundirse con los archivos que tenemos al emitir un comprobante electrónico, muchas veces no sabemos que función cumple de cada uno; en este artículo vamos a resolver esta duda.
El archivo XML, es un archivo preparado por el sistema de facturación electrónico para ser enviado a SUNAT, contiene todos los datos del comprobante en un formato estandarizado, si el comprobante es aceptado o también si es anulado, se obtiene un archivo CDR.
En realidad el archivo CDR viene a ser el comprobante, este archivo es devuelto por SUNAT cuando ha aceptado o anulado el comprobante.
Debido a que el archivo CDR no es fácilmente legible usualmente usamos el archivo PDF, para poder visualizar o imprimir un comprobante, este archivo PDF puede tener un formato A4, A5, ticket, etc.
¡Pero recuerda!, el PDF no es el comprobante, solo es una representación; puedes enviar o no un PDF, siempre y cuando todos los datos de tu comprobante figuren, tus clientes pueden consultarlos directo en SUNAT, para ver si realmente existe o no.
Igualmente FacturaLibre.org, proporciona la descarga de estos 3 formatos por cada comprobante, y la posibilidad de enviarlos por correo a tus clientes.
