Con FacturaLibre es sencillo que tu empresa empiece a emitir comprobantes electrónicos; ya sea, facturas, boletas, notas de crédito, débito, guías electrónicas; todo de forma legar y segura para tu empresa frente a SUNAT, para eso te vamos a enseñar como habilitar tu empresa.
Importante: Todos estos pasos lo podemos realizar por ti, solo contacta a nuestro equipo de soporte al correo ayuda@facturalibre.org
¿Qué debo hacer para empezar a emitir boletas y facturas electrónicas?
Si ya obtuviste tu cuenta de FacturaLibre, puedes empezar el proceso; si aún no tienes una cuenta empieza por registrarte en FacturaLibre.org a través de la contratación de alguno de sus planes desde aquí.
Una vez en tu cuenta, puedes dirigirte a la opción Configuración.
Paso 1: Ingresar los datos de tu empresa
Después de acceder a Configuración, da clic en la opción Empresa, y llena los siguientes datos:
En esta pantalla llena lo siguiente:
- Nombre: es la Razón Social de tu negocio.
- Nombre comercial: nombre de tu negocio usado ante el público en general.
- Sube el logo de tu negocio: usa un archivo de tamaño 700×300 de forma preferible.
- Nro. Cuenta de Detracción: es opcional, si ya cuentas con una cuenta de este tipo, ingrésalo.
- Rúbrica (Firma digital): Puedes subir la imagen de una firma si deseas que se muestre en los comprobantes, es opcional.
Paso 2: Descargar el certificado digital de SUNAT y subirlo a FacturaLibre
El certificado digital es el archivo digital que reemplaza una firma digital de tu empresa, que acreditará a SUNAT que cada documento lo esta emitiendo tu empresa. SUNAT entrega de forma gratuita el certificado digital a la mayoría de negocios, puedes seguir los siguientes pasos para descargar tu certificado.
Subir el certificado a FacturaLibre.org
Ten el archivo descargado de SUNAT a la mano y en la misma pantalla donde ingresaste los datos de tu empresa, da clic en Certificado digital, y da clic en Subir.
Sube el archivo del certificado junto a la contraseña y da clic en Aceptar.
Paso 3: Dar de alta la OSE (Operador de servicios electrónicos)
1. Ingresa a www.sunat.gob.pe y haz clic en la opción "Operaciones en línea (SOL)".
2. Busca la sección "Mis trámites y consultas" y haz clic en el botón "Ingresar".
3. Elige la opción con la que deseas ingresar al sistema (DNI o RUC), coloca tus datos, marca la casilla de seguridad y haz clic en "Iniciar sesión".
4. Selecciona la opción "Empresas".
5. Haz clic en la opción "Comprobantes de pago" y de las opciones que se despliegan elige "Sistema de emisión electrónica - OSE" selecciona "Afiliación y vinculación SEE OSE" y por último elige la opción "Registrar vinculación".
6. En el mensaje emergente haz clic en "Aceptar".
7. Selecciona la opción "Agregar OSE":
8. Selecciona el botón con los 3 puntos y elige a Nubefact S.A.C. del listado.
9. Por último ingresa una fecha de inicio y haz clic en "Aceptar".
Importante:
- Tras de vincular tu OSE y PSE, debes esperar 24 horas para empezar a emitir factura electrónica y otros tipos de comprobantes electrónicos.
- Si realizas este proceso en días no hábiles (sábado y domingo), el cambio será procesado a partir del día lunes.
- Los comprobantes de pago electrónicos que han sido validados por los Operadores de Servicios Electrónicos (OSE), con constancia de recepción – CDR, son válidos para todo efecto según la resolución de superintendencia N° 117-2017 emitida por el SUNAT.
Paso 4: Configurar las series de facturas, boletas y otros comprobantes electrónicos
Es importante definir desde que serie y número serán tus próximos comprobantes electrónicos, para esto debes primero tener en cuenta lo siguiente:
- Si ya usaste un sistema anterior, revisa cual fue la última boleta, factura, nota de crédito, nota de débito, guía, etc; que ha sido registrada en ese sistema.
- Si solo has emitido desde el portal SOL de SUNAT, no es necesario revisar nada; puedes dejar el sistema como esta.
- De forma automática nuestro sistema iniciará con las series F001-1 y B001-1… en adelante.
Si ya emitiste desde otro sistema, ¿Ya tienes los datos? vamos a ingresar los próximos comprobantes en FacturaLibre.
Accede a Configuración:
Clic en el bloque Avanzado -> Numeración de facturación finalmente click en Nuevo
Selecciona el tipo de comprobante, la serie, e ingresa el número a partir del cual iniciar los comprobantes en FacturaLibre
Con FacturaLibre puedes crear todas las numeraciones que desees y al momento de elaborar tus facturas, podrás elegir la numeración que deseas usar entre las guardadas en el sistema. Ver como crear una serie
Paso 5: Guías electrónicas (Opcional)
Para la emisión de las guías electrónicas es necesario 2 pasos adicionales, que te explicamos en este tutorial de ¿Cómo configurar las nuevas guías de remisión electrónicas?
¡Listo! con estos pasos ya estas habilitado para emitir comprobantes electrónicos que sean válidos para SUNAT, recuerda que nuestro equipo de soporte puede realizar todas estas configuraciones por tí, solo debes proporcionar los datos que te solicitan al contratar tu cuenta.
Los siguientes pasos es empezar a facturar, para eso puedes ver los siguientes video tutoriales:
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